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• Posté le 31 mars 2025 / 250 visites

FISI : l’administration revoit sa fiche !

Aujourd’hui, se tenait un groupe de travail sur la Fiche Interministérielle de Situation Individuelle, la FISI. En effet, la mise à disposition soudaine et sans concertation, fin février, à tous les agent.es de leur FISI via l’ENSAP a généré de nombreuses remontées, interrogations et inquiétudes de la part des collègues. C’est avec consternation, que l’ensemble des organisations syndicales ont pris connaissance de ce déploiement et ont été mises devant le fait accompli (ni consultées, ni informées par la mise en œuvre). Ce groupe de travail ministériel était donc le bienvenu.

FISI (Fiche Interministérielle de Situation Individuelle) : L’ADMINISTRATION REVOIT SA FICHE !
28 mars 2025

Aujourd’hui, se tenait un groupe de travail sur la Fiche Interministérielle de Situation Individuelle, la FISI.
En effet, la mise à disposition soudaine et sans concertation, fin février, à tous les agent.es de leur FISI via l’ENSAP a généré de nombreuses remontées, interrogations et inquiétudes de la part des collègues. C’est avec consternation, que l’ensemble des organisations syndicales ont pris connaissance de ce déploiement et ont été mises devant le fait accompli (ni consultées, ni informées par la mise en œuvre). Ce groupe de travail ministériel était donc le bienvenu.

Pour la CGT Finances, la mise à disposition de la FISI a soulevé de nombreux problèmes.
Tout d’abord, sur l’absence de cadrage sur l’utilisation. Qui peut avoir accès et se servir de cette fiche ? Quand
peut-elle être utilisée ? Avant un changement de poste ? Après ?
Ensuite, sur le contenu même de la fiche : de nombreux éléments (relatifs à la situation personnelle, à l’activité
syndicale...) sont pour le moins problématiques, voire potentiellement discriminants.
Enfin, sur les nombreuses erreurs et oublis dans les fiches : des indications de carrière, sont incompréhensibles
ou erronées.
Pour un dispositif censé faciliter la vie des agent.es lors de transfert, la prise en charge en cas de mobilité : C’est
loupé !
La secrétaire générale du ministère a d’emblée reconnu les difficultés.
Elle a rappelé qu’il s’agissait d’un dispositif interministériel pour simplifier les données individuelles, pour prendre
en charge un autre agent par une autre administration d’accueil.
La FISI existait déjà depuis 2020 dans plusieurs ministères et elle était déjà disponible sur demande des RH directionnels ou des services dans le périmètre de Bercy.
Elle reconnaît la vague légitime de remarques des agent.es avec la surprise de ce dépôt et l’émoi que pouvait
susciter le dépôt de cette fiche interministérielle. La méthode n’est pas à reproduire et il faut repenser la communication.
Factuellement, il y a un certain nombre d’erreurs, même si des travaux de mise en qualité ont été réalisés. Les
agent.es peuvent regarder les informations transmises. et faire rectifier les erreurs qu’ils ou elles constatent.
Sur les remarques concernant le risque de discrimination : la secrétaire générale indique que la fiche ne doit pas
être transmise par les agent.es avant le recrutement.
Elle reconnaît que certaines informations ne devraient pas y figurer. Le motif d’absence pour grève doit être supprimé. Le type d’éléments devant être repris dans la FISI figure dans un arrêté du 21 décembre 1992.
Pour le nombre d’absence en congés maladie, c’est une donnée obligatoire pour une prise en charge correcte du
service d’accueil.
L’utilisation de qualificatifs obsolètes sur la filiation (lien de filiation adoption, légitime…) seront supprimés.
Enfin, il va y avoir un groupe de travail interministériel sur la FISI pour cadrer d’avantage.
Pour la CGT, ces propos, la communication et la concertation auraient dû être anticipées. Mais, il reste encore
beaucoup de choses à cadrer, corriger pour faire de cette fiche, un outil RH, administratif et comptable, et pas un
outil discriminant. Par exemple, qui peut avoir accès à ces données ? Quel intérêt de connaître l’ ensemble des
éléments liés à une activité syndicale, les autorisations d’absence diverses ( enfant en situation de handicap, religieuses ...) d’autant plus sur les 12 derniers mois.
Le ministère va travailler sur une mise à jour globale de la FISI dans les prochaines semaines, aussi bien sur la
qualité des informations, que sur les informations contenues. Sur les autorisations d’absence, il s’en tiendra
strictement au réglementaire (et à voir sur le regroupement et limitation de ces précisions sur ces absences).
Il rappelle également que la FISI ne dispose pas de volet « compétences ». Il s’agit d’un autre projet en cours
SICARDI.
Le ministère mènera une nouvelle campagne de communication. Il portera un certain nombre de réflexions au
niveau fonction publique, notamment sur un nouveau cadre réglementaire.
Pour la CGT, une fois n’est pas coutume, le ministère a reconnu les difficultés et apporte un certain nombre de correctifs qui vont dans le bon sens.
Pour autant, la CGT sera extrêmement vigilante dans le suivi de ces annonces, et ne laissera passer aucune
approximation qui impacterait les droits et garanties et les carrières des collègues. La gestion des données
professionnelles et personnelles des agents est un élément extrêmement sensible dans un contexte de re-
mise en cause des statuts des fonctionnaires dans de nombreux pays aux gouvernements réactionnaires.
Nous vous invitons à nous signaler, dans les prochains mois, toute dérive dans l’usage de la FISI, et à faire
remonter aux services RH toute erreur ou incompréhension dans les éléments de votre FISI.